Skontaktuj się z nami: 17 863 15 55 syriusz@syriusz.eu

Znajdź nas w social mediach:

Kasy fiskalne - oświadczenie dotyczące zasad prowadzenia ewidencji

Od 1 maja 2019 r. wszyscy obsługujący kasy fiskalne muszą podpisywać oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach prowadzenia ewidencji. Dotyczy to zarówno nowych pracowników, jak i tych, którzy z kasą pracują już od dłuższego czasu. Sprawdź, co zrobić, aby wypełnić obowiązek i podpisać oświadczenie.

Wejście w życie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2019 r. poz. 816) przyniosło podatnikom wiele zmian. Obowiązywanie tego nowego aktu prawnego od 1 maja 2019 r. ma związek m.in. z wprowadzeniem kas fiskalnych online – urządzeń nowego typu przesyłających dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Określono warunki i zasady użytkowania tych zupełnie nowych kas. Jednak nie jest to jedyna zmiana.

 

Informacja o zasadach prowadzenia ewidencji

Wraz z wejściem w życie zmienionych przepisów wprowadzono nowy, bardzo ważny obowiązek. Objął on wszystkich użytkowników kas fiskalnych, zarówno online jak i z elektroniczną czy papierową kopią paragonu. Podatnik użytkujący kasy fiskalne musi zapoznać wszystkie osoby prowadzące u niego sprzedaż na kasie z informacją o zasadach prowadzenia ewidencji. Ta nowa informacja obejmuje m.in. podstawowe zasady ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej i wystawiania paragonu fiskalnego.

Osobny rozdział w informacji poświęcono skutkom nieprzestrzegania określonych w niej zasad prowadzenia ewidencji. Przypomniano m.in. o możliwości nałożenia na nierzetelnego operatora kasy fiskalnej kary grzywny za przestępstwo skarbowe albo wykroczenie skarbowe (zgodnie z art. 62 § 4 i § 5 ustawy z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1958, z późn. zm.)).

 

Oświadczenie o zapoznaniu się z tą informacją musi złożyć każda osoba, która w firmie będzie odpowiedzialna za użytkownie kasy fiskalnej. Obowiązku tego musi dopełnić jeszcze przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji. Taka zasada została określona w § 6 ust. 3-5 rozporządzenia:

6. 1. Podatnicy, prowadząc ewidencję:

(...)
3. Podatnik jest obowiązany zapoznać osobę prowadzącą u niego ewidencję, przed rozpoczęciem jej prowadzenia oraz bez względu na sposób i formę powierzenia tej osobie prowadzenia ewidencji, z informacją o zasadach ewidencji obejmującą podstawowe zasady prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonu fiskalnego oraz skutki ich nieprzestrzegania.
4. Osoba, o której mowa w ust. 3, przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji, składa podatnikowi oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji.
5. Informacja o zasadach ewidencji, o której mowa w ust. 3, oraz oświadczenie, o którym mowa w ust. 4, są sporządzane w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla podatnika i dla osoby, o której mowa w ust. 3.

 

Wzór informacji oraz oświadczenia

Stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia w sprawie kas.

Wzór informacji wraz z oświadczeniem do pobrania znajduje się tutaj.

 

Od kiedy należy podpisać oświadczenie

Pracownicy, zleceniobiorcy czy inne osoby, którzy już prowadzili ewidencję sprzedaży na kasie przed wejściem w życie nowych przepisów, czas na podpisanie dokumentu mają do 31 maja 2019 r. Natomiast osoby, które dopiero rozpoczną pracę z kasą, muszą przekazać podatnikowi podpisane oświadczenie jeszcze przed zaewidencjonowaniem pierwszej sprzedaży.

NASZĄ IDEĄ JEST DOSTARCZANIE INNOWACYJNYCH
ROZWIĄZAŃ INFORMATYCZNYCH DLA SEKTORA MSP

Sprawdź również inne nasze rozwiązania

Nasz asortyment znajdzie zastosowanie w wielu branżach oraz sektorach.
Zobacz co warto wiedzieć

Światowy Dzień Backupu

Przypadający 31 marca i obchodzony na całym świecie już od 2011 roku Światowy Dzień Backupu został wpisany do kalendarza w...
Czytaj więcej

Polska Bezgotówkowa - zmiany od 1 stycznia 2023 r.

Program Wsparcia Obrotu Bezgotówkowego Polska Bezgotówkowa to inicjatywa opracowana przez Związek Banków Polskich, Ministerstwo Rozwoju oraz operatorów płatności Visa i...
Czytaj więcej

Dyrektywa Omnibus

DYREKTYWA OMNIBUS Dyrektywa Omnibus – co to jest? Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z 27 listopada 2019 r. nazywana...
Czytaj więcej