Oprogramowanie Hermes

Wygodna obsługa kasy - różne formy płatności

• Obsługa dowolnych form płatności, m.in.:gotówka, czeki, karty kredytowe, kompensaty
• Możliwość utworzenia dowolnej liczby rejestrów kasowych
• Generowanie przelewów własnych i rejestracja obcych
• Rozliczanie należności i zobowiązań (możliwość rozliczania cząstkowego - płatność podzielona na części)
• Tworzenie raportów kasowych
• Obsługa dzielonych płatności np.: karta/gotówka, gotówka/bon, itd.

Nowoczesne narzędzie sprzedaży - zaawansowane systemy rabatowe, planowanie i prowadzenie sprzedaży

• Możliwość określenia warunków sprzedaży dla kontrahenta: sposobu i terminu płatności, wysokości rabatu, ceny sprzedaży, wielkości kredytu kupieckiego, długości tolerowania zadłużenia
• Definiowanie do sześciu cen sprzedaży dla każdego towaru
• Możliwość określenia indywidualnych cen i upustów dla kontrahenta na dany towar
• Rozbudowany system rabatowy, możliwość określenia kwotowych lub procentowych upustów ilościowych dla wybranych towarów. Możliwość przypisania systemu rabatowego do kontrahenta
• Zarządzanie promocjami okresowymi
• Możliwość prowadzenia cenników w walutach
• Możliwość zautomatyzowanego naliczania cen sprzedaży - wyznaczanie cen na podstawie żądanych poziomów marży lub narzutu
• Obsługa gratisów

Ergonomia użytkowania - szybki dostęp do informacji

• Intuicyjne i szybkie wyszukiwanie informacji w kartotekach według różnych kryteriów, np. po kodzie, nazwie, numerze, serii dokumentu (dowolnej kolumnie zestawienia)
• Wyszukiwanie informacji może być realizowane wg jednej z czterech metod: pozycjonowania, zawężania, słowa szukanego, lub cechy kartoteki
• Możliwość uszeregowania danych w zestawieniach według różnych kryteriów; sortowanie malejące lub  rosnące według dowolnej kolumny zestawienia
• Rozbudowane sortowanie danych poprzez definiowanie przez Użytkownika filtrów nakładanych na dowolne zestawienie.  Możliwość zakładania wielopoziomowych filtrów, oraz podsumowanie danych na dowolnym etapie sortowania
• Szybkie generowanie dokumentów
• Dostęp do potrzebnych informacji z wielu miejsc w programie
• Możliwość obsługi programu bez użycia myszki

Duże możliwości dostosowania dokumentów do indywidualnych potrzeb

• Definiowane przez Użytkownika dokumenty sprzedaży i zakupu: faktur VAT, paragonów, rachunków, faktur korygujących
• Definiowane przez Użytkownika dokumenty magazynowe: PZ i WZ, PW i RW, MM i zwrotów
• Definiowane przez Użytkownika  protokoły przeceny przeznaczone do aktualizacji wyceny aktywów obrotowych
• Definiowane przez Użytkownika dokumenty kasowe: KP, KW
• Obsługa zamówień własnych i obcych. Zautomatyzowane wystawianie dokumentów sprzedaży na podstawie wcześniej przyjętych zamówień na towar, w tym również zamówień uzyskanych z systemów mobilnych lub platformy e-commerce
• Możliwość wystawienia faktur zbiorczych na podstawie dokumentów magazynowych - wydania towaru z magazynu
• Możliwość udzielenia odrębnych rabatów do poszczególnych pozycji lub wartości całej faktury
• Możliwość ręcznego wpisania ceny w momencie wystawiania dokumentu
• Raporty stanów magazynowych: aktualne i wstecz na zadany dzień
• Raporty sprzedaży i raporty kasowe generowane na potrzeby działu księgowości

Dostęp do zawsze aktualnych danych - analizy, raporty handlowe i magazynowe

• Analizy magazynów (aktualny, wstecz, kartoteki magazynowe, wg dostawców i typu dostaw)
• Analizy przychodów (łączne, szczegółowe, ostatnio, wg dostawców, wg typu dokumentu)
• Analizy rozchodów (łączne, szczegółowe, wg typu dokumentów, wg kontrahentów,       wg dynamiki obrotów)
• Analizy kasowe i bankowe
• Analizy zamówień do dostawców i od odbiorców (wg artykułów, wg dokumentów)
• Analizy logistyczne ( płynność, bezruch, marża, stany minimalne, statystyki, planowanie)
• Analizy pracy handlowców i akwizytorów (porównanie pracy handlowców i akwizytorów, prowizje, zadłużenie kontrahentów)
• Analizy rozliczeń z dostawcami i odbiorcami (salda, obroty, przeterminowane płatności, historia rozliczeń)
• Analizy rozliczeń opakowaniami
• Analiza list kontrahentów (odbiorcy, dostawcy, wewnętrzni)
• Kontrola rozrachunków i możliwość ich zestawienia według dowolnego kryterium; zestawienie historii rozrachunków z kontrahentem
• Zestawienie dokumentów niezapłaconych, pomoc w pilnowaniu terminów płatności
• Raporty sprzedaży do działów księgowości
• Tworzenie formularzy i zestawień inwentaryzacyjnych
• Możliwy eksport dowolnych zestawień do pakietów programu MS Office (Excela)
• Możliwy zapis zestawień i dokumentów w postaci plików w formacie PDF i wysyłanie ich pocztą elektroniczną
• Możliwość budowania własnych analiz
• Moduł Hermes BI (analizy Business Intelligence)
• Możliwość analiz na podstawie dowolnych tagów kartotek dostawców, odbiorców i innych

Otwartość - łatwa automatyzacja obrotu dokumentów z partnerami handlowymi

• Wbudowany moduł MIOD umożliwiający łatwą i niskokosztawą integrację
• Możliwośc tworzenia rozszerzeń funkcjonalnych programu
• Wsparcie elektronicznej wymiany danych - format ECOD/EDI

Aktualizacja funkcjonalności zgodnie z potrzebami

• Obsługa mechanizmu odwrotnego obciążenia (odwrotnego obciążenia VAT/VAT-u odwrotnego)
• Obsługa dostaw węgla (wprowadzenie wydruku oświadczenia o przeznaczeniu zakupu na cele opałowe)
• Obsługa JPK
• Możliwość weryfikacji danych w bazach VIES, GUS oraz VAT czynny.

Wiemy, że możesz potrzebować więcej. Inne programy systemu Hermes:

• Sprzedaż mobilna i merchandising - sprawdź Hermes Mobil A200
• Sklep internetowy i platforma B2B - sprawdź eHermes
• Logistyka magazynowa - mobilny system typu WMS - sprawdź Hermes SLM
• Logistyka transportu - mobilny system obsługi dostaw i wsparcia kierowców - sprawdź Hermes Kurier
• Szybka sprzedaż na ekranie dotykowym - sprawdź Hermes POS
• Buisness Inteligence - wielowymiarowe analizy OLAP - sprawdź Hermes BI
• Produkcja - system wspierający procesy produkcji i kontroli
• Finanse i księgowość - pełna księgowość - sprawdź Skarbnik
• Kadry i płace - sprawdź program Kacper
• Ewidencja i amortyzacja środków trwałych - sprawdź program Środki Trwałe
• Eksport danych do popularnych na rynku programów finansowo-księgowych - program HermesEFKa
• KPiR - Książka Przychodów i Rozchodów - sprawdź Skarbnik Maks

Syriusz jest producentem rozwiązań informatycznych.
Jako integrator i twórca innowacyjnych systemów informatycznych dostarcza nowoczesne rozwiązania informatyczne wspomagające pracę przedsiębiorstw handlowych, produkcyjnych
i usługowych.