WMS FLOW to mobilny system obsługi magazynu.

FLOW to mobilny system WMS wspierający zarządzanie magazynem. Umożliwia obsługę przyjęć, wydań, inwentaryzacji i lokalizacji magazynowych z wykorzystaniem terminali mobilnych oraz kolektorów danych. System eliminuje papierowe dokumenty, ogranicza liczbę błędów i przyspiesza pracę magazynu

 

 

Kontrola magazynu

FLOW WMS jest w pełni zintegrowany z programem magazynowym Hermes. Umożliwia jednoczesną pracę wielu terminali. Operacje magazynowe jak np. jakie towary zostały wydane, lub są gotowe do wydania, jakie dokumenty zostały podjęte do wydania lub oczekują, na bieżąco są rejestrowane w systemie. Dane zgromadzone w części zarządczej są podstawą do analiz efektywności pracy pracowników magazynu. 

Dlaczego warto wdrożyć mobilny system WMS?

Sprawnie działający magazyn to dziś jeden z kluczowych elementów efektywnego przedsiębiorstwa. Wraz ze wzrostem liczby zamówień i asortymentu ręczne prowadzenie dokumentacji oraz wyszukiwanie towarów stają się coraz bardziej czasochłonne i podatne na błędy. Mobilny system WMS usprawnia zarządzanie magazynem, automatyzuje codzienne operacje i zapewnia pracownikom dostęp do aktualnych danych bezpośrednio na terminalach mobilnych lub kolektorach danych.

Dzięki systemowi WMS wszystkie operacje – od przyjęcia dostawy, przez rozmieszczanie towarów w lokalizacjach magazynowych, kompletację zamówień, aż po wydanie i inwentaryzację – realizowane są szybciej, dokładniej i zgodnie z przyjętymi procedurami. Każdy produkt ma przypisaną lokalizację, a pracownik otrzymuje jasne wskazówki dotyczące kolejnych czynności, co znacząco ogranicza liczbę pomyłek i skraca czas realizacji zadań.

Mobilny system WMS wspiera również optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej. Pozwala zarządzać lokalizacjami i miejscami paletowymi, szybko odnajdywać towary oraz kontrolować stany magazynowe w czasie rzeczywistym. W efekcie przedsiębiorstwo zyskuje większą kontrolę nad procesami logistycznymi, ogranicza koszty operacyjne i zwiększa wydajność pracy magazynu.

 

Najważniejsze funkcje systemu FLOW WMS :

WYDANIA - Jak sprawniej wydawać towary?

Moduł Wydań w systemie FLOW WMS usprawnia proces przygotowania i wydawania towarów z magazynu, zapewniając pełną kontrolę nad realizacją zamówień. Wydania mogą być realizowane na podstawie zamówień, faktur, paragonów lub dokumentów tworzonych bezpośrednio podczas pracy magazyniera. Realizacja wydań odbywa sie zgodnie z ustawieniami systemu ERP - FIFO lub LIFO.

System na bieżąco informuje o statusie realizacji dokumentu – pozwala sprawdzić, czy wydanie zostało już częściowo zrealizowane, przez którego pracownika oraz jakie pozycje pozostały do wydania. Dzięki temu łatwiej koordynować pracę magazynu i eliminować ryzyko podwójnej kompletacji.

FLOW WMS prowadzi magazyniera do właściwych lokalizacji magazynowych, wskazując miejsce składowania towaru. W trakcie kompletacji system informuje również o brakach lub nadwyżkach ilościowych, umożliwiając szybką reakcję i aktualizację dokumentów rozchodu.

W razie potrzeby użytkownik może w prosty sposób edytować istniejący dokument lub utworzyć nowy dokument wydania na podstawie rzeczywiście wydanych towarów. System FLOW WMS obsługuje jednostki miary z systemu ERP czyli umożliwia wykorzystanie powiązań np. sztuka – opakowanie – paleta. To rozwiązanie przyspiesza realizację zamówień, ogranicza liczbę błędów i zapewnia pełną kontrolę nad procesem wydawania towarów z magazynu.

 

NAJWAŻNIEJSZE MOŻLIWOŚCI:

realizacja wydań na podstawie zamówień, faktur, paragonów oraz dokumentów tworzonych bezpośrednio w magazynie,

obsługa strategii wydawania FIFO i LIFO zgodnie z ustawieniami systemu ERP,

bieżący podgląd statusu realizacji dokumentów i informacji o wykonanych operacjach,

identyfikacja pracownika realizującego wydanie oraz kontrola postępu kompletacji,

wskazywanie magazynierowi lokalizacji, z których należy pobrać towar,

bieżąca informacja o brakach i nadwyżkach podczas kompletacji,

możliwość edycji dokumentów oraz tworzenia dokumentów rozchodu na podstawie faktycznie wydanych towarów,

obsługa różnych jednostek miary i ich wzajemnych przeliczeń, np. sztuka – opakowanie – paleta.

KORZYŚCI:

szybsza i sprawniejsza realizacja zamówień,

krótszy czas kompletacji towarów,

mniej błędów przy pobieraniu i wydawaniu produktów,

ograniczenie ryzyka podwójnej kompletacji,

łatwiejsza organizacja pracy magazynierów,

pełna kontrola nad przebiegiem wydań,

aktualna informacja o brakach, nadwyżkach i stanie realizacji zamówień,

elastyczne dopasowanie procesu wydania do sposobu zarządzania magazynem w systemie ERP.

 

REMANENTY - Jak szybciej zrobic inwentaryzację?

FLOW umożliwia szybkie i precyzyjne przeprowadzanie remanentów całościowych oraz częściowych z wykorzystaniem terminali mobilnych i kolektorów danych. Inwentaryzacja może obejmować cały magazyn, wybrane lokalizacje magazynowe lub konkretny asortyment, co pozwala dostosować zakres spisu do bieżących potrzeb przedsiębiorstwa.

Podczas remanentu pracownicy skanują kody kreskowe produktów bezpośrednio w miejscach składowania, a dane są natychmiast rejestrowane w systemie. FLOW na bieżąco porównuje stan rzeczywisty ze stanem magazynowym, wskazuje różnice inwentaryzacyjne oraz umożliwia ich szybką analizę.

System wspiera jednoczesną pracę wielu magazynierów, dzięki czemu nawet duże inwentaryzacje przebiegają sprawnie i bez zbędnych przestojów. Po zakończeniu spisu możliwe jest automatyczne wygenerowanie dokumentów różnic oraz aktualizacja stanów magazynowych.

Dzięki mobilnej inwentaryzacji przedsiębiorstwo skraca czas przeprowadzania remanentów, ogranicza liczbę błędów oraz zyskuje pełną kontrolę nad stanami magazynowymi.

 

NAJWAŻNIEJSZE MOŻLIWOŚCI:

remanent całościowy i częściowy,

spis wybranych lokalizacji lub asortymentu,

skanowanie kodów kreskowych,

praca na kolektorach danych,

jednoczesna praca wielu magazynierów,

automatyczne wykrywanie różnic inwentaryzacyjnych,

generowanie dokumentów różnic.

KORZYŚCI:

krótszy czas inwentaryzacji,

mniej błędów podczas spisu,

aktualne stany magazynowe,

pełna kontrola nad przebiegiem remanentu,

eliminacja papierowych list spisowych

 

PRZYJĘCIA - Jak szybciej przyjmować dostawy?

Moduł Przyjęcia w systemie FLOW WMS usprawnia proces przyjmowania dostaw do magazynu, zapewniając szybką weryfikację zgodności dostarczonych towarów z zamówieniami oraz dokumentami PZ. Dzięki pracy na terminalach mobilnych i kolektorach danych magazynier rejestruje wszystkie operacje bezpośrednio w miejscu przyjęcia, eliminując konieczność późniejszego przepisywania danych.

W przypadku nieplanowanych dostaw lub zmian w trakcie przyjęcia system umożliwia tworzenie dokumentów AD HOC, których zawartość może zostać automatycznie przeniesiona do dokumentu PZ. Magazynier może również dodawać nowe pozycje z listy magazynowej do dokumentów oczekujących na realizację, dzięki czemu cały proces pozostaje elastyczny i nie wymaga przerywania pracy.

Rejestrowanie ilości odbywa się poprzez ręczne wprowadzenie danych lub skanowanie kodów kreskowych za pomocą kolektora danych. FLOW WMS na bieżąco kontroluje poprawność przyjmowanych dostaw, przyspiesza ich ewidencję oraz zapewnia aktualne stany magazynowe zaraz po zakończeniu operacji.

 

NAJWAŻNIEJSZE MOŻLIWOŚCI:

operacje przyjęcia powiązane z dokumentem wystawionym w KSeF,

weryfikacja dostaw na podstawie zamówień do dostawców i dokumentów PZ,

tworzenie dokumentów AD HOC podczas przyjęcia towaru,

automatyczne przenoszenie danych do dokumentów PZ,

dodawanie nowych pozycji do dokumentów przez magazyniera,

rejestracja ilości ręcznie lub poprzez skanowanie kodów kreskowych,

obsługa terminali mobilnych i kolektorów danych.

KORZYŚCI:

szybsze przyjęcie dostaw do magazynu,

mniej błędów podczas rejestracji towarów,

bieżąca aktualizacja stanów magazynowych,

większa elastyczność przy obsłudze nieplanowanych dostaw,

pełna kontrola nad procesem przyjęcia towaru.

 

INTELIGENTNE ZARZĄDZANE LOKALIZACJAMI MAGAZYNOWYMI I MIEJSCAMI PALETOWYMI 

Gdzie odłożyć paletę i jak ją później znaleźć?

Moduł Zarządzanie lokalizacjami magazynowymi automatyzuje proces rozmieszczania towarów w magazynie, pomagając optymalnie wykorzystać dostępną przestrzeń. System analizuje wolne lokalizacje magazynowe i wskazuje miejsce najlepiej dopasowane do wielkości oraz rodzaju palety, eliminując konieczność podejmowania decyzji „na oko”.

FLOW WMS wspiera magazynierów zarówno podczas odkładania nowych dostaw, jak i późniejszego odnajdywania składowanych towarów. Dzięki inteligentnemu zarządzaniu lokalizacjami magazynowymi każda paleta trafia we właściwe miejsce, a informacja o jej położeniu jest natychmiast dostępna w systemie.

Moduł doskonale sprawdza się również w przypadku towarów niestandardowych, które nie są przedmiotem codziennego obrotu, takich jak części zamienne do maszyn, wyposażenie techniczne czy zapasy sezonowe. Wszystkie produkty mają przypisane miejsce składowania, co ułatwia ich późniejsze odnalezienie i pozwala utrzymać porządek w magazynie.

 

NAJWAŻNIEJSZE MOŻLIWOŚCI:

automatyczne wskazywanie optymalnego miejsca składowania palet,

zarządzanie lokalizacjami magazynowymi i miejscami paletowymi,

dobór lokalizacji do wielkości i rodzaju palety,

szybkie wyszukiwanie miejsca składowania towaru,

obsługa towarów niestandardowych i sezonowych,

optymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni magazynowej.

KORZYŚCI:

lepsze wykorzystanie powierzchni magazynu,

krótszy czas odkładania i odnajdywania towarów,

większy porządek i lepsza organizacja magazynu,

ograniczenie błędów przy rozmieszczaniu palet,

pełna kontrola nad lokalizacją każdego towaru.

 

IDENTYFIKOWALNOŚĆ PRODUKTÓW  (TRACEABILITY) - Jak śledzić partie i numery seryjne?

FLOW WMS zapewnia pełną identyfikowalność produktów w procesach magazynowych, umożliwiając śledzenie towaru na każdym etapie jego obecności w magazynie – od przyjęcia dostawy, przez składowanie, aż po wydanie do odbiorcy.

System umożliwia rejestrowanie i wyszukiwanie informacji dotyczących partii, numerów seryjnych oraz dat ważności. Dzięki temu można szybko sprawdzić pochodzenie konkretnego towaru, jego aktualną lokalizację, a także sposób i miejsce jego wydania. Historia operacji pozwala prześledzić drogę produktu i zapewnia pełną kontrolę nad jego przepływem.

Identyfikowalność wspiera również zarządzanie sytuacjami wymagającymi szybkiej reakcji – na przykład wycofaniem określonej partii, obsługą reklamacji czy weryfikacją, do których odbiorców trafił konkretny towar. Informacje można wyszukiwać na podstawie numeru partii lub numeru seryjnego, co znacznie skraca czas potrzebny na odnalezienie wymaganych danych.

FLOW WMS może również współpracować z modułami produkcyjnymi systemu ERP HERMES, umożliwiając rozszerzenie identyfikowalności o procesy produkcyjne i powiązanie historii produktu z jego wytwarzaniem. Funkcjonalność ta stanowi element szerszego rozwiązania ERP i może być wdrażana jako dodatkowy zakres systemu.

 

NAJWAŻNIEJSZE MOŻLIWOŚCI:

śledzenie numerów partii,

obsługa numerów seryjnych,

kontrola dat ważności,

historia przyjęć i wydań,

możliwość ustalenia pochodzenia partii i dostawcy,

możliwość ustalenia odbiorców, do których trafiła konkretna partia,

wyszukiwanie towarów według numeru partii lub numeru seryjnego,

obsługa FIFO i LIFO - realizacja wydań zgodnie z wskazaniem w systemie ERP,

blokowanie partii wymagających kontroli,

wsparcie procesów reklamacyjnych i wycofywania partii,

możliwość rozszerzenia identyfikowalności o procesy produkcyjne poprzez moduł produkcji systemu ERP HERMES.

KORZYŚCI:

pełna kontrola nad przepływem produktów w magazynie,

szybkie odnajdywanie informacji o partiach i numerach seryjnych,

krótszy czas obsługi reklamacji i wycofań,

większe bezpieczeństwo i kontrola jakości procesów magazynowych,

możliwość prześledzenia historii produktu bez ręcznego przeszukiwania dokumentacji,

lepsza kontrola nad towarem wymagającym zarządzania terminami ważności.

 

LOKALIZACJE MAGAZYNOWE - Jak szybko znaleźć produkt w magazynie?

W dużym magazynie odnalezienie konkretnego produktu może być czasochłonne, szczególnie gdy ten sam asortyment znajduje się w wielu miejscach. FLOW WMS umożliwia zarządzanie lokalizacjami magazynowymi i szybkie sprawdzenie, gdzie znajduje się poszukiwany towar. Magazynier otrzymuje informację o lokalizacji produktu bezpośrednio na terminalu mobilnym lub kolektorze danych.

Każdy towar może być powiązany z konkretną lokalizacją magazynową, dzięki czemu system pozwala szybko ustalić, w którym miejscu magazynu znajduje się produkt. Informacje o lokalizacji są dostępne podczas realizacji przyjęć, wydań, kompletacji oraz inwentaryzacji.

FLOW WMS wspiera również przemieszczanie towarów pomiędzy lokalizacjami. Aktualna informacja o miejscu składowania jest rejestrowana w systemie, dzięki czemu magazynierzy nie muszą polegać na pamięci, papierowych zapisach ani wzajemnych podpowiedziach.

Połączenie lokalizacji magazynowych z pracą na terminalach mobilnych pozwala skrócić czas wyszukiwania produktów, usprawnić kompletację zamówień i ograniczyć błędy związane z odkładaniem lub pobieraniem towarów z niewłaściwego miejsca.

 

NAJWAŻNIEJSZE MOŻLIWOŚCI:

przypisywanie towarów do konkretnych lokalizacji magazynowych,

szybkie wyszukiwanie miejsca składowania produktu,

obsługa wielu lokalizacji dla tego samego produktu,

rejestrowanie przemieszczeń towarów pomiędzy lokalizacjami,

dostęp do informacji o lokalizacji na terminalach mobilnych i kolektorach danych,

wykorzystanie lokalizacji podczas przyjęć, wydań, kompletacji i inwentaryzacji.

KORZYŚCI:

szybsze odnajdywanie towarów w magazynie,

krótszy czas kompletacji zamówień,

mniej pomyłek podczas pobierania i odkładania produktów,

lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej,

aktualna informacja o rozmieszczeniu towarów,

większy porządek i kontrola nad magazynem.

 

KURSY / TRANSPORT - Jak zorganizować załadunki i wysyłki?

Moduł Transport i kursy usprawnia organizację wydań towarów przeznaczonych do wysyłki, integrując proces kompletacji z planowaniem transportu w systemie HERMES. Dzięki powiązaniu dokumentów magazynowych z konkretnymi kursami przewozowymi pracownicy magazynu mogą sprawnie przygotować towary do załadunku oraz kontrolować realizację wysyłek.

FLOW WMS umożliwia zbiorcze wydawanie wszystkich towarów przypisanych do wybranego kursu lub realizację wydań na podstawie pojedynczych dokumentów. Takie rozwiązanie pozwala elastycznie dostosować sposób pracy do organizacji magazynu i procesu transportowego.

Integracja z modułem Transport w systemie HERMES zapewnia spójność danych pomiędzy magazynem i logistyką, ułatwia planowanie załadunków oraz ogranicza ryzyko pomyłek podczas kompletacji i wydawania towarów.

 

NAJWAŻNIEJSZE MOŻLIWOŚCI:

zbiorcze wydawanie towarów dla wybranego kursu transportowego,

wydawanie towarów na podstawie pojedynczych dokumentów przypisanych do kursu,

integracja z modułem Transport w systemie HERMES,

powiązanie operacji magazynowych z planem transportu,

sprawna obsługa załadunków i wysyłek.

KORZYŚCI:

szybsze przygotowanie transportów,

lepsza organizacja pracy magazynu i logistyki,

ograniczenie pomyłek podczas załadunku,

pełna kontrola nad realizacją kursów transportowych,

sprawny przepływ informacji pomiędzy magazynem a działem transportu.