Nasz WMS obsługuje standardy HIBC oraz GS1/GTIN stosowane w farmacji i branży medycznej

W magazynach obsługujących produkty farmaceutyczne i wyroby medyczne liczy się nie tylko szybkość realizacji operacji, ale przede wszystkim pewność, że każda partia towaru jest właściwie zidentyfikowana i możliwa do prześledzenia na każdym etapie obrotu.

Dlatego rozszerzyliśmy możliwości naszego systemu WMS o obsługę standardów HIBC oraz GS1/GTIN.

Dzięki temu magazyn może automatycznie odczytywać informacje zapisane w kodach kreskowych i wykorzystywać je podczas realizacji procesów logistycznych.

Co to oznacza dla użytkownika?

Pracownik magazynu wykonuje jeden skan kodu, a system automatycznie rozpoznaje zapisane w nim informacje, takie jak:

• identyfikator produktu (GTIN lub HIBC),

• numer partii (LOT),

• data ważności,

• numer seryjny,

• ilość lub inne dane zapisane zgodnie ze standardem.

Nie ma potrzeby ręcznego przepisywania informacji ani wybierania odpowiednich pól w systemie.

Jakie problemy rozwiązuje?

Mniej błędów podczas przyjęcia towaru

Ręczne wprowadzanie numerów partii czy dat ważności jest czasochłonne i podatne na pomyłki.

Automatyczny odczyt danych z kodu praktycznie eliminuje ten problem.

Szybsze operacje magazynowe

Operator wykonuje jeden skan zamiast kilku czynności:

• identyfikuje produkt,

• wpisuje partię,

• wpisuje datę ważności,

• wpisuje numer seryjny.

Cały proces trwa kilka sekund.

Pełna identyfikowalność produktów (Traceability)

System zapisuje informacje o każdej partii oraz – jeśli wymagają tego procesy – również o numerach seryjnych.

Pozwala to szybko odpowiedzieć na pytania:

• gdzie znajduje się dana partia,

• kiedy została przyjęta,

• komu została wydana,

• jakie produkty objęte są ewentualnym wycofaniem z rynku.

Większa zgodność z wymaganiami branży

W branży farmaceutycznej i medycznej identyfikowalność produktów nie jest jedynie dobrą praktyką – często stanowi wymóg wynikający z przepisów oraz procedur jakościowych.

Obsługa standardów HIBC i GS1 ułatwia spełnienie tych wymagań.

Jakie procesy automatyzuje WMS?

Przyjęcie dostawy

Po zeskanowaniu kodu system automatycznie uzupełnia dane produktu, numer partii, datę ważności oraz numer seryjny.

Operator nie musi przepisywać informacji z opakowania.

Kompletację zamówień

System może wskazać właściwe partie zgodnie z zasadą FEFO (First Expired, First Out), minimalizując ryzyko wydania produktów z krótszym terminem ważności.

Inwentaryzację

Skanowanie kodów pozwala szybciej zweryfikować stan magazynu oraz zgodność partii i numerów seryjnych.

Śledzenie partii

W przypadku reklamacji lub konieczności wycofania produktu z obrotu system umożliwia szybkie odnalezienie wszystkich lokalizacji oraz dokumentów związanych z daną partią.

Kontrolę terminów ważności

WMS posiada informacje o terminach ważności zapisanych w kodach i może wspierać kontrolę produktów wymagających szybkiego obrotu.

Dlaczego obsługa standardów HIBC i GS1 jest ważna?

Oba standardy są powszechnie stosowane przez producentów wyrobów medycznych oraz produktów farmaceutycznych.

Dzięki ich obsłudze system WMS może współpracować z oznaczeniami stosowanymi przez dostawców bez konieczności ręcznego przetwarzania danych.

To oznacza:

• krótszy czas obsługi dostaw,

• większą dokładność danych,

• pełną identyfikowalność produktów,

• ograniczenie liczby błędów,

• sprawniejszą realizację procesów magazynowych.

Jeden skan. Wszystkie dane. Pełna identyfikowalność.