W kartotece towarowej systemu Hermes pojawiło się opcjonalne pole Nazwa handlowa o długości do 250 znaków. Można je wykorzystać jako rozszerzony opis towaru lub usługi, na przykład wtedy, gdy klient wymaga określonego, dłuższego brzmienia nazwy na fakturze.
Nazwa handlowa pozwala tworzyć warianty nazwy tego samego towaru lub usługi bez zakładania kolejnych, niemal identycznych kartotek. Ma to znaczenie przy projektach i umowach, w których nazwa na dokumencie musi odpowiadać ustalonemu zapisowi co do litery. Podstawowa nazwa nadal pozostaje głównym identyfikatorem towaru w systemie.
Nazwa handlowa może służyć do analiz w zakresie sprzedaży. Pozostałe analizy nadal opierają się na podstawowej nazwie towaru.
Dodatkowe pole Nazwa_FRA pokazuje nazwę użytą na konkretnej fakturze – tę, która została wydrukowana na dokumencie lub przekazana do KSeF. Jest to przydatne także wtedy, gdy nazwę handlową zmieniono jednorazowo na potrzeby tej faktury, bez zapisywania zmiany w kartotece towarowej.
Czym jest nazwa handlowa w Hermesie?
To opcjonalne pole w kartotece towarowej, które może zawierać do 250 znaków. Służy jako rozszerzenie lub wariant podstawowej nazwy towaru bądź usługi.
Czy dla różnych nazw handlowych trzeba zakładać osobne kartoteki?
Nie. Pole pozwala dopasować nazwę do wymagań klienta lub projektu bez mnożenia kartotek tego samego towaru.
Czy nazwa handlowa zastępuje podstawową nazwę towaru?
Nie. Podstawowa nazwa pozostaje głównym identyfikatorem towaru w systemie. Analizy według nazwy handlowej są dostępne w zakresie sprzedaży.
Jak sprawdzić, jaka nazwa znalazła się na konkretnej fakturze?
Pokazuje to pole Nazwa_FRA. Zachowuje nazwę wydrukowaną na fakturze lub przekazaną do KSeF, również gdy zmieniono ją jednorazowo na potrzeby tego dokumentu.
