Funkcja "zamówienia według dynamiki sprzedaży"

Trudno wyobrazić sobie sprawne funkcjonowanie firmy bez kontroli nad stanami magazynowymi. Zbyt duże zapasy oznaczają zamrożony kapitał, zbyt małe – ryzyko braków i utraty klientów. Dlatego tak cennym narzędziem w codziennej pracy jest funkcja „Zamówienia według dynamiki sprzedaży” w programie Hermes. To rozwiązanie, które pozwala nie tylko zaplanować zakupy w oparciu o realne dane, ale także podpowiada gdzie najbardziej opłaca się je zrealizować. Poniżej przedstawiamy szczegóły dotyczące działania tej funkcji.

Kiedy warto skorzystać z funkcji „zamówienia według dynamiki sprzedaży”?

Funkcja „Zamówienia wg dynamiki sprzedaży” sprawdzi się w następujących sytuacjach:

• gdy potrzebujemy sugestii, jakie towary należy zamówić,
• gdy chcemy znaleźć dostawcę, który zaoferuje najlepsze warunki.

Jak działa ta funkcja?

Po uruchomieniu funkcji program analizuje wszystkie artykuły z listy, obliczając zapotrzebowanie według wzoru:
ZAMÓWIĆ = + ŚR. SPRZEDAŻ DZIENNA * ZAPAS NA DNI + OTRZYMANE REZERWACJE o STAN AKTUALNY o ILOŚĆ JUŻ ZAMÓWIONA U DOSTAWCÓW, OCZEKUJĄCA NA REALIZACJĘ
Jeśli skalkulowana ilość towaru nadal nie spełnia minimalnego wymaganego poziomu magazynowego program automatycznie ją podnosi.

Ustawienia i dane wyjściowe

• Obliczenia rozpoczynają się od podania dat granicznych analizowanego okresu (domyślnie - ostatnie dwa tygodnie).
• Dni wolne od pracy zdefiniowane w Ustawienia (F5) > Dni wolne od pracy nie są brane pod uwagę przy obliczaniu średniej dziennej sprzedaży.
• Program może, lecz nie musi, analizować dane z roku poprzedniego – w zależności od dostępności bazy danych.

Parametry wpływające na kalkulację

• Zaplanowany zapas na dni – dotyczy tylko towarów, które nie mają indywidualnie ustawionej wartości w kartotece.
• Uwzględnienie zapasu przypisanego do towaru – można wyłączyć, odznaczając odpowiednią opcję.
• Uwzględnienie stanu minimalnego – działa analogicznie jak wyżej.
• Zaokrąglenie ilości – jeśli artykuł ma zdefiniowaną ilość w opakowaniu zbiorczym („OPK”), system zaokrągla w górę do tej jednostki.

Tworzenie planu zaopatrzenia

Po zatwierdzeniu ustawień użytkownik otrzymuje projekt planu zaopatrzenia, który zawiera również dane historyczne dotyczące obrotu.

• Kolumny LOGO_BEST, NAZWA_BEST, ADRES_BEST – wskazują najlepszego potencjalnego dostawcę.
• Kolumny LOGO_GL, NAZWA_GL, ADRES_GL – informują o głównym dostawcy.

Użytkownik może ręcznie edytować sugerowaną ilość zamówienia (klawisz "backspace") na podstawie własnego doświadczenia.
            ​ 

Generowanie zamówienia

Proces automatycznego generowania dokumentu zamówienia wygląda następująco:
    1. Naciskamy „+”.
    2. Z menu wybieramy „Przygotowanie dokumentu zamówienia do dostawcy”.
    3. Zamówienie trafia do dostawcy głównego. Jeśli nie jest zdefiniowany – do najlepszego dostępnego. W przypadku ich braku – wskazujemy go ręcznie.
    4. Wszystkie towary przypisane do jednego dostawcy są zbierane na jednym dokumencie.
Dla łatwiejszej orientacji artykuły już obsłużone są oznaczone znacznikiem „TAK” w kolumnie „SEL”.

Funkcja „Zamówienia wg dynamiki sprzedaży” to zaawansowane narzędzie do planowania zaopatrzenia – ułatwia współpracę z dostawcami, automatyzuje proces zamówienia oraz redukuje ryzyko błędów. Jeżeli jeszcze z niej nie korzystasz warto zacząć – oszczędność czasu oraz większa kontrola nad stanami magazynowymi są tego warte!