Dzięki tej opcji użytkownicy mogą definiować formuły i funkcje, które dynamicznie aktualizują wyniki w zależności od zmian wartości w powiązanych komórkach. Pola kalkulowane nie tylko oszczędzają czas, ale też eliminują ryzyko błędów, podnosząc precyzję analiz i raportów. To rozwiązanie sprawia, że Hermes doskonale wspiera analizę i zarządzanie nawet najbardziej złożonymi procesami.
Zapraszamy do zapoznania się z krótkim przewodnikiem dotyczącym nowej funkcji "pola kalkulowane" w programie Hermes.
1. Kto może zarządzać polami kalkulowanymi?
Zarządzanie polami kalkulowanymi jest funkcjonalnością, która może być wykonywana wyłącznie przez operatora ADMIN, czyli użytkownika posiadającego najwyższy poziom uprawnień w systemie. Dostęp do zarządzania tymi polami mają również użytkownicy, którym przydzielono uprawnienia administratora, co oznacza, że posiadają oni odpowiednie autoryzacje pozwalające na wykonywanie zaawansowanych operacji administracyjnych w ramach systemu.
2. Gdzie znajdują się pola kalkulowane?
Pola kalkulowane są dostępne w opcjach wystawiania dokumentów, analiz, opcji wyboru dokumentu oraz modułu transportu.
3. Jak wygląda edytor pól kalkulowanych?
Edytor pól kalkulowanych składa się z:
4. Przykład pola kalkulowanego wyliczającego cenę brutto drugiej jednostki miary w walucie
5. Dopisanie innego źródła danych, z którego dane będą pobierane (dowolna baza, np. z ubiegłych lat w Hermesie, obsługująca język SQL)
6. Jak można wykorzystać wartości z pól kalkulowanych?
Wartości z pól kalkulowanych znajdują szerokie zastosowanie w generowaniu wydruków dokumentów, takich jak faktury, zestawienia czy raporty, pozwalając na automatyczne wstawianie obliczonych wyników. Ponadto pola kalkulowane są niezwykle pomocne w analizach.
W programie Hermes użytkownicy mają możliwość definiowania dowolnej liczby pól kalkulowanych, dostosowując je precyzyjnie do swoich potrzeb. Warto jednak pamiętać, że dodawanie nowych pól powoduje wydłużenie czasu dostępu do niektórych opcji.
Zadzwoń do nas i dowiedz się więcej!
tel. 17 863-15-55 w. 45, 46
Zapraszamy!
